Un ou Une Secrétaire Polyvalente
A propos de nous
Agence d'Emploi spécialisée dans les métiers de l'Hôtellerie/Restauration et Evènementiel.
Notre agence recherche des profils e CDD, CDI, et INTERIM
Mission proposée
Nous recherchons un ou une secrétaire polyvalente. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à gérer diverses tâches administratives et juridiques au sein de l’étude. Vous aurez pour principales missions l’ouverture et la gestion de dossiers, la prise de rendez-vous pour des signatures, ainsi que le suivi de la complétude des dossiers. Vous serez également en charge de la demande de pièces et de la communication avec les clients pour assurer la bonne préparation des actes notariaux. Le poste nécessite une parfaite maîtrise des outils informatiques afin de gérer efficacement les différents dossiers et supports numériques.
Notre profil idéal
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience significative en tant que secrétaire dans un environnement juridique, idéalement dans une étude notariale, un cabinet d’avocat ou un cabinet d'huissier. Une connaissance des pratiques juridiques et des procédures notariales est essentielle pour ce poste. Le candidat idéal maîtrise parfaitement les outils informatiques (excel,) et possède une grande rigueur dans le suivi administratif des dossiers. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et avez une excellente capacité à gérer plusieurs tâches à la fois. Une bonne communication, une présentation soignée et un sens aigu de la confidentialité sont également indispensables. Ce poste vous offre une belle opportunité de travailler dans un environnement professionnel exigeant, avec des missions variées et intéressantes.